在PPT中插入音频、视频、几何画板、fiash等文件。常用的方法有以下三种:
一、插入法;从“菜单栏”中找到“插入”点击出现“影片和声音”,然后会看到“文件中的影片”和“文件中的声音”再单击要插入的视频、音频文件即可。用插入法插入图片最为快捷方便。当然也可以直接复制、粘贴。不过有些格式的文件不可用插入法。
二、超链接法:在已经编制好的PPT幻灯片中适当的位置,右击出现对话框,找到“超链接”再单击“超链接”就会看到一个新的对话框,在这个对话框中找到自己想要超链接的文件,再单击并点击确定即可。超链接可以连接图形、图片、动画、音频、视频、几何画板、fiash等文件。但是超链接法往往会出现双程序,影响运行速度,可能出现放映不出来或者死机等情况。
三、“视图”——“工具栏”——“控件工具箱”——“其他控件”的途径。这一途径可以插入几何画板、fiash等办公软件制作的程序,但必须记住文件存放的位置和文件的格式;而文件格式又有许多种,操作起来较为麻烦,但是用这种方法插入的文件在放映时不会出现干扰情况,性能较为稳定。
1、插入“fiash文件”:“视图””——“工具栏”——“控件工具箱”——“其他控件”。在其他控件中找到“Shockwave Fiash Object”控件单击,然后再幻灯片的空白处画出一个十字交叉的图形,在在图形上右击,就会出现一个新的对话框,在这个对话框中找到“属性”,再单击“属性”看到一个新的对话框,在这里找到“Movie”然后在它的后面空格处输入要插入的问件位置和格式,如:“D:\My Documents\白杨礼赞fiash.swf”即可。或者“E:\我的文件\朋友欢迎你.fia”也可。
2、插入“几何画板”文件:“视图””——“工具栏”——“控件工具箱”——“其他控件”。在其他控件中找到“jhhb5.gsp”然后再幻灯片的空白处画出一个对话框图形,在在图形上右击,就会出现一个新的对话框,在这个对话框中找到“属性”,再单击“属性”看到一个新的对话框,在这里找到“sFILENAME”控件,在它的后面空格处输入要插入的问件位置和格式即可。
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